Datenschutzerklärung
Die Seiten der Administrator Technology GmbH (siehe Nutzungsbedingungen) können aufgerufen werden ohne dass persönliche Angaben gemacht werden müssen. Werden im Einzelfall Ihr Name, Ihre Anschrift oder sonstige persönliche Daten benötigt, so werden Sie zuvor darauf hingewiesen. Wenn Sie sich entschließen, uns oder unseren Geschäftspartnern persönliche Daten über das Internet zu überlassen, damit z.B. Korrespondenz abgewickelt oder eine Bestellung ausgeführt werden kann, so werden wir mit diesen Daten nach den strengen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns auffordern, diese Daten nicht für die weitere Kontaktaufnahme zu verwenden und/oder zu löschen, so werden wir entsprechend verfahren.
Durch die Aufrufe unserer Internetseiten erhält die Administrator Technology GmbH Nutzungsdaten. Die Administrator Technology GmbH zeichnet nicht persönlich zuzuordnende Informationen von Kunden und Besuchern der Website auf, einschließlich IP-Adressen, Profilinformationen, kumulative Nutzungsdaten und Browsertyp. Dazu benutzen wir die Software Matomo (siehe Matomo Bereich unten). Wir werten diese Daten aus, um Trends zu erkennen und Statistiken aufzustellen, beachten jedoch bei allen Maßnahmen die hohen Sicherheitsstandards der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). Hierdurch ist ausgeschlossen, dass Nutzungsdaten oder Nutzungsprofile mit persönlichen Daten in Verbindung gebracht werden und ein 'gläserner Kunde' entsteht. Diese Daten werden dazu verwendet, die Website zu verwalten, die Nutzung zu verfolgen und die Website-Services zu verbessern.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Websiteaktivitäten für uns verfügbar sind, können Sie hier unsere Matomo Webanalyse ausschalten.
Darüber hinaus können wir die E-Mail-Adressen der Kunden verwenden, um Benachrichtigungen, Updates, interessante Produkte, Empfehlungen, Newsletter oder aktuelle Informationen über den Service zu verschicken. Wenn ein Kunde keine derartigen E-Mails erhalten möchte, kann er uns das jederzeit mitteilen.
Von Zeit zu Zeit ist es möglich, dass die Administrator Technology GmbH oder ein Partner eine Werbekampagne, eine Verlosung oder ein Gewinnspiel auf unseren Seiten sponsert. Für die Teilnahme an diesen Aktionen können Kunden gebeten werden, personenbezogene Daten wie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse oder ihre Anschrift anzugeben oder Fragen zu beantworten. Sofern Kunden ausdrücklich um Informationen von einem bestimmten Werbepartner gebeten haben, leiten wir ihre personenbezogenen Daten an diesen weiter. Aus der Datenerfassung geht dabei eindeutig hervor, wer die personenbezogenen Daten sammelt und wessen Datenschutzerklärung gültig ist.
Die Administrator Technology GmbH gibt keine E-Mail-Adressen an Dritte weiter.
Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie angeben, wenn Sie sich bei uns registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
Die registrierte Person bekommt erstmalig, an die eingetragene E-Mail-Adresse, aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren gesendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse die Registrierung gewünscht und autorisiert hat.
Zusätzlich haben Kunden nach der Registrierung die Möglichkeit, optionale Daten zum jeweiligen Profil hinzuzufügen. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die Sie unter den persönlichen Einstellungen finden. Diese Daten werden je nach Einstellung angezeigt oder verborgen. Keine dieser Daten wird an Dritte weitergegeben.
Bei der Registrierung speichern wir neben den personenbezogenen Daten die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des bei der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können, und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die Seiten der Administrator Technology GmbH enthalten aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.
Dabei speichern und verarbeiten wir Daten über unser Melde- und Kontaktformular. Nach der Verarbeitung werden diese Daten in der Regel gelöscht. Wichtige Nachrichten oder Meldungen werden zwecks längerer Nachverfolgung archiviert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte, außer zum Zweck der Strafverfolgung.
Auf unserer Website setzen wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten der Administrator Technology GmbH ein. Der Assistent dient dazu, Fragen von Besuchern schnell und automatisiert zu beantworten. Die Nutzung des KI-Assistenten ist freiwillig und für die Nutzung der Website nicht erforderlich.
Der KI-Assistent ist als Chat-Overlay integriert und verarbeitet eingegebene Fragen in Echtzeit. Die Antworten basieren auf den von uns bereitgestellten Inhalten in einer Wissensbasis (RAG-Technologie).
Bei der Nutzung können insbesondere Chat-Eingaben, technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) sowie eine Session-ID zur Aufrechterhaltung des Chatverlaufs verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Beantwortung von Anfragen sowie zur technischen Bereitstellung und Qualitätssicherung des Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Chat-Verläufe werden serverseitig für maximal 3 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://administrator.technology/contact
Auf unseren Seiten wird Kunden die Möglichkeit eingeräumt, Benachrichtigungen, Newsletter oder Angebotsmails zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bereitstellung der jeweiligen Mail übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske unter den jeweiligen Einstellungen.
Unsere Seiten informieren Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen per Newsletter, Angebotsmail oder Benachrichtigung über Inhalte, Angebote oder neue Informationen. Diese Mails können von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den E-Mail-Versand per Opt-In entschieden hat.
Die im Rahmen der Kundenbeziehung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unserer Mails verwendet. Ferner können Kunden per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb unserer Seite erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Angebot oder bei der Veränderung technischer Gegebenheiten der Fall sein kann.
Es erfolgt keine Weitergabe der E-Mail-Adresse oder anderweitig erhobener personenbezogener Daten an Dritte. Abonnements für Newsletter und Angebotsmails können von Kunden jederzeit gekündigt werden. Zum Zweck des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter und in jeder Angebotsmail ein entsprechender Link.
Wir verwenden auf unseren Seiten Icons der sozialen Netzwerke Facebook und Twitter. Diese Dienste werden von den Unternehmen Facebook Inc. und Twitter Inc. angeboten.
Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu erhöhen, handelt es sich bei den Weiterleitungen um statische Links. Dadurch wird verhindert, dass Ihre Daten bereits beim Besuch unserer Website an die sozialen Netzwerke geschickt werden. Ein Kontakt zwischen Ihnen und dem sozialen Netzwerk wird erst hergestellt, wenn Sie aktiv auf den Button klicken.
Alle unsere Seiten enthalten Links auf andere Webseiten. Die Administrator Technology GmbH ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien und/oder Praktiken auf anderen Webseiten. Wenn ein Kunde einem Link auf eine andere Website folgt, sollte er die für diese Webseite geltenden Datenschutzrichtlinien lesen. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten nur für Daten, die von der Administrator Technology GmbH gesammelt wurden.
Die Webseiten der Administrator Technology GmbH verwenden Cookies zum Speichern von Einstellungen, der Präferenzen von Besuchern und zum Aufzeichnen von Sitzungsinformationen.
Wir setzen permanente und sogenannte Session Cookies ein. Session Cookies werden bereits beim Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht. Permanente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis sie zur Erreichung ihres Zwecks nicht mehr erforderlich sind und gelöscht werden.
Die Cookies dienen einer Verbesserung unserer Dienste und der Nutzung bestimmter Features, z.B. Besuchern nicht immer die gleiche Werbung zu präsentieren und um Newsletter, Werbung und Webseiteninhalte je nach Browsertyp und Profilinformationen anzupassen. Cookies die von uns gesetzt werden, werden grundsätzlich verschlüsselt. Wir verlinken die in Cookies gespeicherten Informationen nicht mit persönlich zuzuordnenden Daten, die von unserer Website übertragen werden. Sie können die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung Ihres genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass alle oder einige Cookies akzeptiert oder abgelehnt werden oder dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, bevor ein Cookie gesetzt wird. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Da jeder Browser anders ist, schauen Sie am besten im Hilfemenü Ihres Browsers nach, wie Sie die Cookie-Einstellungen ändern können. Beachten Sie aber, dass Sie Cookies auf unseren Seiten zulassen müssen, um die meisten Funktionen auf der Website nutzen zu können. Außerdem weisen wir darauf hin, dass wir es Inserenten, die ihre Werbung auf unseren Seiten präsentieren, erlauben, Cookies auf Ihrem Computer zu setzen und darauf zuzugreifen. Die Verwendung von Cookies durch Inserenten unterliegt deren Datenschutzrichtlinien und nicht den Datenschutzrichtlinien der Administrator Technology GmbH.
Bei Nutzung unserer Seiten wird in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie für das Analysetool Matomo abgelegt, um verschiedene statistische Daten zu erfassen und zu analysieren. Dieses Analysetool betreiben wir selbst. Matomo dient lediglich der internen Webseiten-Analyse. Es werden keine Daten an Dritte übergeben. Wir behalten die komplette Datenhoheit über diese Analysen. Wenn Kunden unsere Seiten besuchen, wird Matomo nicht die komplette IP-Adresse (so wie 213.34.51.91) benutzen, sondern sie stattdessen zuerst anonymisieren (zu 213.34.0.0). Die Anonymisierung der IP-Adresse ist in einigen Ländern eine gesetzliche Pflicht durch das Datenschutzrecht. Wenn Kunden in ihrem Browser "Ich möchte nicht getrackt werden" eingestellt haben (Do-not-Track aktiviert), dann wird Matomo diese Besuche nicht tracken. Sie können unsere Matomo Webanalyse auf Wunsch komplett ausschalten. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen. Es wird uns aber auch daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Kunden zu verbessern:
Die Accounts unserer Kunden sind durch Kennwörter geschützt, die diese selbst festlegen. Die Administrator Technology GmbH trifft entsprechende Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Kundendaten. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Kundendaten, die in unserer Datenbank gespeichert sind, zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf diese Daten auf Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit darauf zugreifen müssen, beispielsweise unsere Kundenservicemitarbeiter und Techniker. Beachten Sie bitte, dass wir die Sicherheit der Daten nicht vollständig garantieren können. Unbefugte Zugriffsversuche und Nutzung, Hardware- oder Softwarefehler und andere Faktoren können die Datensicherheit jederzeit beeinträchtigen.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben wurde. In der Regel ist der Verarbeitungszweck mit Beendigung des Kundenkontos erreicht. Siehe dazu auch den Punkt „Konto beenden oder Widerspruch“.
Chat-Daten aus dem KI-Assistenten werden serverseitig für maximal 3 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Sicherheitskopien in unseren Backup-Systemen werden automatisch mit Zeitverzögerung gelöscht.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben wird, stellt die Administrator Technology GmbH Dritten keine personenbezogenen Daten bereit, es sei denn, wir sind der Meinung, dass dies aus folgenden Gründen notwendig ist: (1) um gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen oder auf eine Vorladung, einen Durchsuchungsbefehl oder ein anderes rechtliches Verfahren zu reagieren, über das die Administrator Technology GmbH in Kenntnis gesetzt wird, egal ob das geltende Recht dies vorsieht; (2) um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen oder unsere Rechte zu schützen; oder (3) um die Sicherheit der Öffentlichkeit und der Kunden des Services zu schützen. Die Administrator Technology GmbH behält sich das Recht vor, personenbezogene Daten an einen Rechtsnachfolger zu übertragen, der infolge des Verkaufs von einer unserer Seiten, der Administrator Technology GmbH oder eines Großteils unserer Vermögenswerte an diesen Rechtsnachfolger Ansprüche auf diese Informationen erhebt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 'Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien'.
Da sich Gesetze und Bedingungen von Zeit zu Zeit verändern, kommt es gelegentlich vor, dass wir unsere Datenschutzrichtlinien ändern müssen. Wenn wir große Änderungen vornehmen, geben wir diese auf unserer Webseite bekannt, damit Kunden jederzeit wissen, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und wann wir sie möglicherweise weitergeben. Kleinere Korrekturen, wie Satzbau-, Rechtschreib- oder Grammatikfehler erfolgen ohne besondere Hinweise. Ein Kunde ist an die Änderungen der Datenschutzrichtlinien gebunden, wenn er diese Webseite verwendet, nachdem diese Änderungen bekannt gegeben wurden. Wenn wir jedoch die persönlich zuzuordnenden Daten der Kunden grundlegend anders verwenden, als bei der Erfassung dieser Informationen angegeben, veröffentlichen wir 7 Tage lang eine entsprechende Benachrichtigung auf unserer Webseite.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Kundenkonto auf unseren Seiten zu beenden. Nach Beendigung des Kundenkontos löschen wir die gespeicherten personenbezogenen Daten und anonymisieren den Account.
Wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Bereich widersprechen, der für die Nutzung unseres Services zwingend erforderlich ist (z. B. Registrierungsdaten), kann das Kundenkonto nicht weitergeführt werden und wird automatisch beendet.
Nach Beendigung des Kundenkontos können Sie unsere Seiten weiterhin lesend und ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen.
Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft sowie Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
Sie haben das Recht, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen.
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Nicht personenbezogenen Daten wie öffentliche Beiträge und Kommentare sind davon ausgeschlossen.
Sie haben das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Sie haben das Recht sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung verstößt.
Kontakt: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Administrator Technology GmbH
Am Roggenacker 10
65611 Brechen (Hessen)
Tel.: +49 (0)6438 928578
Kontaktformular
Website:
https://administrator.technology
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